加拿大公司注册
一、贵客户必须提供以下需要的数据:
① 拟注册加拿大公司名称三个(英文);
② 中国公司文件必须要中国公证处公证(英文版);
③ 加拿大公司股东名称、身份证或护照、住址影印本,联系电话/传真;
④ 加拿大公司公司的经营范围;
⑤ 提供至少一位加拿大公司董事;
⑥ 加拿大公司注册在20个工作日内完成,总费用另报;
⑦ 客户确定加拿大公司注册名称后,签署合同,必须缴付50%作为定金,加拿大公司公司注册完成后再付清付款;
⑧ 限定在加拿大NEW.BRUNSWICK(地区)营业如在其它省份成立公司一定要当地董事地址证明或委任壹位当地加拿大居民担任公司经理。
二、公司注册完成后,交付客户有以下文件:
① 加拿大公司经营证;
② 加拿大公司查名证明文件(NUANS);
③ 加拿大公司股份证明书2本;
④ 加拿大公司会议记录1本;
⑤ 加拿大公司公司原子签名章及金属钢印;
⑥ 加拿大公司股东、董事及秘书数据文件1份。
注册加拿大公司细则:
在加拿大,不需很多资金就可以合法地注册公司,进行商业和国际贸易活动。加拿大的公司主要有三种形式:独资公司、合资公司和股份公司。
一、加拿大公司独资公司: (Sole Proprietorship) 独资公司是由一个人拥有的无限公司,拥有者本人和公司之间没有明确的界限。它是一种最简单的公司形式。公司的拥有人行使全部的职能,自行作出决定。享有全部的利润,缴纳全部的税款,赔偿所有的损失,承担一切风险和公司在法律上是不可分离的。所有人与公司的关系是自雇。任何由公司的经营所引起的法定责任都是公司拥有人的责任,公司或个人的全部财产都可被法定地用来清偿债务。成立独资公司很简单,以个人或公司的形式运作,这样就可以个人或公司的名义给客户开发票了。 其实,如果只以拥有人的名义来进行运营的,则不必进行公司注册,但是拥有人必须要在当地的市政府进行登记并得到营业许可证。
二、加拿大公司合资公司:(Partnership) 合资公司是一种由两个或多个人,两个或多个股份公司,信托公司等共同建立新公司来进行贸易或商业活动的公司,合作的每方都为公司提供资金、劳力、财产或技术,同时也分享公司的利润并承担损失。合资公司的存在依赖于合作的连续性,特别是在两个人的合作关系中,如果其中一人离开或宣布破产,则伙伴关系自然解体。合资公司也象独资公司一样易于成立,有时,一个口头协议就已足矣。但如果资金和财产会在将来成为问题,那么还是准备一个书面的协议为好,公司利润的分配和损失的分担办法应在合资协定中加以说明。另外,从事贸易、采矿或制造业以外业务的合资公司不一定要注册。简化的手续是只在当地的市政府进行登记并得到营业许可证。还有一种特殊形式的合资公司叫有限合资公司 (Limited Partnership),它可以由一个或多个有限合伙人组成,和有限公司不同,公司的一部分股东不参加公司的运作,公司的股东仅以其出资额为限对公司负责。
三、加拿大有限公司:(Corporation) 有限公司是一个独立的与其组成成员(股东)有明确界限的法定实体。它是依据其股东们共同签署的特别合同中的条款而成立的,这些条款在公司的备忘录和章程里都有表述。股份公司有以下不同于独资公司和合资公司的特点:第一是股东责任有限,通常公司的股东不对超出其股份比例的公司债务、义务负责。第二是公司存在的连续性。因为股份公司是一个独立的法定实体,所以即使股东成员有所变更,公司仍旧继续存在。此外,公司的所有权可以改变,股份的转移不会影响公司的存在或连续性。
四、注册加拿大公司程序:
1)选择公司名称:并向注册主管机关的命名部确认名称有效为了避免所选择的名称不适用,可提供两个名称选择,这项服务收费60加元。
2)发起人签署加拿大公司章程:章程包括公司名称、股份结构、董事、经营业务范围等要点。公司章程和细则,对公司及其成员均有约束力。一般认为其作用是公司与成员以及成员彼此之间的一种合约。每一公司章程必须包括:公司名字;公司注册股本(SHARECAPTITAL),即公司名义上最高募集的股本总额,但是可以因应情况需要增加或减少;其它条款,包括股份种类及每种股票最高发行量,与及股份被赋予的限制及特权。“公司法”并无解释公司细则的功用。但该条例所列的公司细则范围,其中内容包括划定公司成员的权利,公司的运作方式,公司董事的权力与责任。不过,“公司法”规定公司细则不可载有任何条款与“公司法”有所抵触。
3)填报申请表:注明公司的注册地址,董事的姓名、地址。
4)交纳注册费:注册费为各种文件、证明费用等。按联邦《公司法》成立公司与按各省的《公司法》成立公司,所交的注册费用是不相同的。联邦注册费为2800加元,执照修改费为600加元,续展注册费为1200加元。各省注册费各不相同,大约为联邦费用的一半。注册手续一般是请当地的律师代理。注册机构颁发营业执照即标志公司成立。从申请到注册完成,一般需要两个星期。
五、加拿大公司注册的注意事项:在注册公司时,要和当地的公司注册局(Registrar of Companies)或企业服务中心(Business Service Centre)取得联系。以上几种不同公司的注册手续和繁简程度也是不一样的。首先要使公司名称获得批准,其次要填写有关的申请表。公司在注册前必须自己拟定名称,公司名称有一定的规范,不合规范的名称是不能予以注册的。然后在专门的机构进行名称索引查询。最好不要和别人重名。尤其是有限公司,如果这个名称已经被注册使用,则你不能再用此名称。如果你一旦注册了某名称为公司名称,同样别人也不可以再用此名称注册公司,这样,你的公司名称在某种程度上受到了保护。但有一种情况比较可怕。根据商标法,注册商标比公司名称更受到法律保护。如果别人用你注册过的公司名称注册了商标,你的公司名称被侵犯即为合法的了。为了防止这种局面出现,在注册公司名称的同时应把它作为商标加以注册。这样,你的公司名称才真正受到了保护。公司的徽标(logo)也有同样的问题,只有经过商标注册才受到保护。在省政府注册的公司的办公地点必须在本省范围内,如果在加拿大的其它省份设立办公地点或分支机构,必须在其所在省份另行办理注册手续。如果是在联邦政府注册的公司,则该公司可以在全加拿大范围内设立分支机构。公司注册必须有办公地点。如果还没有租赁办公地点,暂时借用其它人的地址也是可以的,但工作运行后地址需要做变更登记。公司注册后,将与政府之间有阶段性的业务报表。税务视公司运行及收入情况而定。如果呈亏损状况,其亏损额可以由后续几年内的盈利抵销,以降低后续年分的税务。公司在初期阶段,政府为了培植企业发展,根据公司拥有者的人数,可减免相当数量的税务。按加拿大公司法规定,外国人在加拿大注册企业,其董事会成员的半数以上必须是加拿大公民或永久居民。因此,其它国家的公民在加拿大注册企业应该挂名至少一半的加拿大公民或永久居民作为董事会成员。董事会成员不见得一定是公司的股份拥有者。至于公司内部的工作安排及工资情况,主要取决于内部协商。